服裝數字化:ERP系統的使用效率低的原因是?

                        類別:常見問題 發布時間:2021-04-22 瀏覽人次:

                        變化無疑會影響ERP系統的使用,所謂變化,就是對企業當前運營狀態的改變。變化分兩種類型,一種是有計劃的,也是可控的,如新產品的引進、新的產線或者設備的添加、業務流程的更改等;另一種變化是計劃外的,也是不可控的,如訂單交貨期或者交貨數量的更改、生產設備的突然中斷、生產過程中的材料因質量問題不能使用等等。

                        第一種變化是可控的,盡管在最初發生改變的時候會增加工作量,用戶需要增加新的數據或者對原有的數據和業務流程做調整,只要增加或調整后的數據融入到原有的系統里,系統的使用效率不會發生改變。如新產品的引進,需要添加主數據、定義物料清單和工藝流程,并且完善相關業務和財務屬性的定義,一旦基礎數據的建立工作完成,對該產品的原材料的采購、生產和銷售過程也就和其他已有的產品一樣融入到系統的運行中。

                        服裝數字化:ERP系統的使用效率低的原因是?

                        另一種變化是計劃外的并且不可控,所謂不可控,也就是說,這樣的變化是突發性的、是不以人的意志為轉移的。不可控的變化打斷了原來的流程,如果沒有可做備用的緩沖,必然會影響生產計劃,從而影響上游的采購和下游的銷售,這是任何企業都不愿意看到的結果。于是,為了不影響原有的采購、生產和銷售,我們必須用到緩沖。如為了避免某生產設備的中斷而引起其下游工序的停頓,我們需要維持一定數量的在制品,以便在該設備突然停止工作時,后面的工序還能不受影響的工作,在制品的數量取決于生產設備恢復工作需要的時間;又如為了避免產品裝配經常用到的某關鍵料因質量問題可能造成的影響,我們需要多采購一定數量作為生產用料的備份。在這兩個例子中,維護的一定數量的在制品和多采購的關鍵料的數量都是緩沖,都是用以保障業務流程不受中斷影響而做出的妥協,在這種情況下使用服裝ERP系統,需要的庫存和在制品的數量比按標準的物料需求計劃(MRP)計算的結果要多。而這也并無不妥,只要緩沖是平衡的,是介于避免中斷和增加庫存之間的平衡。當所有為避免中斷而準備的緩沖還是不能完全杜絕中斷時,使用服裝ERP系統就成了解決中斷而引起的變化的累贅。為了使系統中計劃的數據適應變化的實情,用戶需要花大量的時間在系統中做出調整,而這樣的調整又會在下一個變化到來后變得全無用處。這時候,往往是用戶之間的直接溝通會有效的多!于是,鑒于對中斷的害怕,用戶往往會放大中斷對ERP系統的影響,過度地定義緩沖量,

                        當然,過多的緩沖量大大降低的中斷發生的概率,但是,它也打破了平衡,放大了對以下幾個方面的影響;

                        1 .增加WIP(在制品)的數量;

                        2 .增加庫存;

                        3. 浪費產能,降低生產資源的使用效率;

                        4 .延長平均加工或裝配時間,降低單位時間產出;

                        5 .增加生產周期,造成延期交貨,降低客戶滿意度。

                        無疑,在以上五個方面的影響下,服裝ERP系統的使用效率大大的降低了??尚Φ氖?,當我們最初希望通過使用服裝ERP系統來改善以上五個方面的現狀時,我們最終反而是放大了這些問題的現狀,這不能不說是一個諷刺。面臨升級:舊ERP系統,替換還是打補???

                        為什么要在現有的ERP系統上增加新的功能?

                        要是可以把新的功能模塊,添加在原有的ERP系統之上,企業顯然可以獲得更大的好處。這樣的話,企業可以直接應用這些功能,可以獲得可觀的投資回報(ROI),整個工期肯定會比替換系統大大縮短。這種情況下,企業需要考慮的是如何把新功能或新模塊集成到“舊ERP系統”中。很多情況下,專家或單項功能最好的供應商所提供的方案,要比集成性產品的功能好。ERP的未來將更加突出專業化。對很多行業或垂直整合的企業來說,聽從專注該產業的供應商的意見,可以獲得顯著的運營優勢。最好的、專業型的供應商通常會把他們的市場鎖定在一些密切相關的行業。如果每個功能模塊都選市場上最好的,付出的真正代價在哪里?整合是必須考慮的一個方面,因為這可不是免費的,因此就需要有一個權衡。

                        現實情況是,集成性產品的整合性更好,而且供應商會負擔整合的成本。當然用戶也不能掉以輕心。如果所有的代碼都是由供貨商自己寫的,整合不成問題。如果其中一部分模塊是供應商通過并購獲得,那應該也沒問題,但用戶一定要親自檢驗才保險;如果有些模塊是供應商的“戰略伙伴”提供的,那么只要這種合作能給雙方都帶來好處,而且他們沒有形成競爭關系,整合問題就會一直存在。對整合的權衡影響整合的效果。同一供應商、一體化的解決方案應該有更好的整合品質;選擇單項領域里最好系統拼接在一起,其中最大的問題是“這些產品能夠在整合在一起,達到實用的效果嗎?”“實用”可不是“最佳”,而是經過必要的權衡后還是可接受的。 在附加新的功能或模塊后,用戶必須忍受多出來的代碼、維護整合的代碼;用戶還必須有心理準備,系統中互為拷貝的文檔不能同步更新;當一個或兩個系統運行不正常的時候,用戶還得協調這時候總是相互指責的供應商們;當然還要時刻關注供應商們新一輪產品的發布,而這些從來都不是同步的。因此,選擇添加新的功能,就必須考慮所選產品與現有系統整合的能力:它能夠整合起來嗎?它支持什么樣的整合技術?維護整合的成本和風險如何?當然,無論用戶選擇更新系統還是增加新模塊,整合都是用戶需要考慮的關鍵問題。在這個關鍵因素的前提下,用戶才能從均衡的角度出發,決定是否更換自己的“舊ERP系統”。

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